Pierderea certificatului de naștere nu înseamnă că actul de naștere a dispărut din evidențele statului. Poți solicita un nou certificat de la orice serviciu public comunitar local de evidență a persoanelor sau, în localitățile fără un asemenea serviciu, de la primărie. Nu este obligatoriu să mergi în localitatea în care te-ai născut. Cererea poate fi depusă de titular, de reprezentantul legal al unui minor sau de o persoană care are procură specială.
Ai nevoie, în principal, de actul de identitate și de cererea completată la autoritatea aleasă. Eliberarea durează frecvent câteva zile lucrătoare, dar termenul poate ajunge la 30 de zile dacă actul trebuie identificat sau solicitat din altă localitate. Taxa diferă, deoarece poate fi stabilită de fiecare consiliu local.
Unde depui cererea pentru un certificat nou
În limbaj obișnuit, noul document este numit duplicat. Din punct de vedere administrativ, primești un nou certificat de stare civilă eliberat pe baza actului de naștere păstrat în registrele autorităților.
Dacă te afli în România, poți depune cererea la oricare dintre următoarele instituții:
- un serviciu public comunitar local de evidență a persoanelor;
- primăria unei localități în care nu funcționează un asemenea serviciu;
- serviciul care păstrează actul de naștere, dacă vrei să scurtezi timpul de verificare.
Nu mai este obligatoriu să călătorești până în localitatea nașterii. Instituția la care depui cererea poate face verificările și poate solicita informațiile necesare autorității care deține registrul.
În orașele mari este posibil să ai nevoie de programare. Verifică programul serviciului, modalitatea de depunere și eventualele taxe locale înainte să pleci. Unele instituții primesc cereri doar în anumite intervale.
Procedura generală nu este disponibilă integral online la nivel național. Poți găsi formulare sau servicii locale pentru programare, dar actul se eliberează în format fizic, iar identificarea solicitantului trebuie realizată de autoritate.
Nu este necesar să publici pierderea certificatului în Monitorul Oficial sau într-un ziar. Declari în cerere că documentul a fost pierdut, furat, distrus ori deteriorat.
Dacă găsești vechiul certificat după eliberarea celui nou, nu îl mai folosi. Documentul declarat pierdut poate fi înregistrat ca nevalabil, iar prezentarea lui poate crea probleme la verificare.
În cazul furtului împreună cu alte acte, poți anunța poliția. Dovada plângerii nu înlocuiește însă cererea pentru emiterea unui nou certificat.
Ce acte sunt necesare și cine poate solicita documentul
Titularul major poate cere personal certificatul de naștere. În mod obișnuit, trebuie să prezinte cartea de identitate sau un alt document valabil care permite verificarea identității.
Dosarul poate cuprinde:
- cererea pentru eliberarea certificatului;
- actul de identitate în original;
- certificatul deteriorat, dacă mai există;
- dovada achitării taxei locale, când aceasta se percepe;
- documente suplimentare, dacă datele personale s-au schimbat.
Cererea se completează cu numele actual, numele de la naștere, data și locul nașterii, numele părinților și motivul solicitării. Datele complete ajută autoritatea să identifice mai repede actul în registre.
Pentru un copil minor, certificatul poate fi solicitat de unul dintre părinți sau de reprezentantul legal. Solicitantul trebuie să prezinte propriul act de identitate și, dacă situația nu rezultă din registre, documentele care dovedesc reprezentarea minorului.
După ce titularul a devenit major, părintele nu mai poate cere automat certificatul în numele său. Adultul trebuie să depună personal cererea sau să îi ofere părintelui o procură specială.
Documentul poate fi solicitat și de:
- o persoană împuternicită prin procură specială autentificată;
- un avocat care prezintă împuternicirea avocațială;
- tutorele sau un alt reprezentant legal;
- reprezentantul unei persoane care nu își poate exercita singură drepturile, în condițiile legii.
Procura trebuie să precizeze că împuternicitul poate solicita și ridica certificatul de naștere. O procură formulată prea general poate fi refuzată.
Dacă nu mai ai nici act de identitate, trebuie rezolvată mai întâi identificarea. Contactează serviciul de evidență a persoanelor și explică situația. Poate fi necesară eliberarea unui act provizoriu sau efectuarea unor verificări suplimentare.
Cât costă și în cât timp se eliberează
Taxa pentru eliberarea unui nou certificat de naștere nu este identică în toate localitățile. Nivelul taxelor aplicabile poate fi stabilit prin hotărârea consiliului local.
În unele localități, eliberarea poate fi gratuită. În altele se percepe o taxă pentru emiterea unui alt certificat ca urmare a pierderii, furtului, distrugerii sau deteriorării. Pot exista și tarife distincte pentru procesarea în regim de urgență.
Înainte de depunere, întreabă instituția:
- dacă se percepe taxă;
- care este valoarea acesteia;
- unde poate fi achitată;
- dacă trebuie adusă chitanța;
- dacă este disponibilă plata cu cardul;
- când poate fi ridicat documentul.
Timpul mediu de soluționare este de aproximativ trei zile lucrătoare. Documentul poate fi eliberat mai repede dacă actul de naștere se află la instituția unde depui cererea și informațiile sunt disponibile în sistem.
Termenul poate ajunge la 30 de zile calendaristice. Acest lucru se întâmplă mai ales când registrele trebuie verificate în altă localitate, când actul este vechi, când datele sunt incomplete sau când există diferențe între documentele solicitantului și înregistrările de stare civilă.
Nu lăsa solicitarea pentru ultima zi dacă ai nevoie de certificat pentru înscrierea la școală, căsătorie, succesiune, angajare, schimbarea actului de identitate sau depunerea unui dosar. Termenul efectiv depinde de complexitatea verificărilor.
La ridicare, verifică imediat:
- numele și prenumele;
- data și locul nașterii;
- codul numeric personal;
- numele părinților;
- eventualele mențiuni înscrise;
- integritatea documentului.
Dacă observi o greșeală, semnaleaz-o înainte să pleci. Corectarea unei erori este mai simplă atunci când problema este identificată imediat.
Ce faci dacă ești în străinătate sau ai nevoie de certificat în alt stat
Dacă locuiești în străinătate, poți solicita certificatul prin misiunea diplomatică sau oficiul consular al României din statul de reședință. Verifică dacă este necesară o programare în platforma consulară și ce documente trebuie prezentate.
O altă variantă este să împuternicești o persoană din România. Procura poate fi autentificată la consulatul României sau la o autoritate străină competentă. În al doilea caz pot fi necesare apostilarea ori supralegalizarea și traducerea în limba română.
Termenul este, de regulă, mai lung atunci când cererea trece prin consulat. Ia în calcul și timpul necesar transmiterii documentelor între instituții.
Dacă vei folosi certificatul într-o altă țară, întreabă autoritatea destinatară ce formă acceptă. În funcție de stat și de scop, poate fi necesar:
- certificatul românesc însoțit de traducere;
- un extras multilingv al actului de naștere;
- un formular standard multilingv;
- apostila sau supralegalizarea.
În statele Uniunii Europene, anumite documente publice sunt scutite de apostilă, dar instituția poate cere traducere ori un formular multilingv. Nu comanda servicii suplimentare înainte să verifici cerințele exacte.
După primirea noului certificat, păstrează-l într-un dosar separat de actele purtate zilnic. Poți salva o copie scanată pentru a avea datele la îndemână, însă aceasta nu înlocuiește originalul atunci când o instituție îl solicită.
Obținerea unui nou certificat de naștere este o procedură accesibilă. Depune cererea la serviciul de evidență a persoanelor sau la primărie, prezintă actul de identitate și verifică taxa locală. Dacă alegi instituția care păstrează actul ori oferi toate datele corect, documentul poate fi eliberat în doar câteva zile.
