Fișa fiscală este documentul prin care se înregistrează toate informațiile privind veniturile obținute de un angajat și impozitele reținute de angajator. Practic, ea arată ce sume au fost plătite salariatului într-un an fiscal și ce contribuții au fost virate la stat. Pentru fiecare persoană care a avut un contract de muncă, angajatorul este obligat să întocmească și să transmită fișa fiscală către autoritățile fiscale. Aceasta reflectă exact situația fiscală a unui angajat, fără a necesita calcule suplimentare din partea lui.
Fișa fiscală are un rol esențial în sistemul de evidență fiscală, fiind punctul de legătură între contribuabil, angajator și stat. Prin acest document, se pot verifica rapid veniturile impozabile și sumele reținute, ceea ce contribuie la corectitudinea raportărilor financiare. De asemenea, fișa fiscală este baza pentru completarea declarațiilor de venit sau pentru obținerea unor adeverințe oficiale.
În trecut, fișa fiscală era un document tipărit, emis anual de fiecare angajator. Astăzi, informațiile conținute de fișa fiscală se regăsesc în sistemul electronic ANAF, sub forma „fișei fiscale electronice”, care poate fi consultată online de orice contribuabil prin Spațiul Privat Virtual.
Ce informații conține fișa fiscală
Fișa fiscală conține toate datele relevante privind relația fiscală dintre angajat și angajator. Este un document detaliat, structurat clar, care oferă o imagine completă asupra veniturilor și contribuțiilor plătite într-un an calendaristic.
Printre informațiile principale se regăsesc:
- Datele de identificare ale angajatului: nume, CNP, adresă, cod fiscal (dacă este cazul)
- Datele angajatorului: denumire, cod fiscal, sediu
- Perioada de activitate pentru care s-au plătit venituri
- Veniturile brute lunare și cumulate
- Contribuțiile reținute (CAS, CASS, impozit pe venit)
- Deducerile personale aplicate, dacă există
- Totalul impozitelor virate la bugetul de stat
Această structură permite autorităților să verifice exact cât s-a reținut din venitul unui angajat și dacă angajatorul a declarat corect sumele. Fișa fiscală este, în esență, o oglindă a relației dintre contribuabil și sistemul fiscal.
Pentru angajat, fișa fiscală este utilă în mai multe situații:
- când dorește să verifice dacă angajatorul a plătit contribuțiile la stat;
- când trebuie să depună declarația unică (de exemplu, dacă are și alte venituri);
- când solicită credite bancare sau diverse adeverințe fiscale;
- când își schimbă locul de muncă și noul angajator are nevoie de istoricul fiscal.
Cum se obține fișa fiscală
În prezent, fișa fiscală nu mai este emisă pe suport de hârtie, ci se obține electronic din contul personal din Spațiul Privat Virtual (SPV) de pe site-ul ANAF. Orice contribuabil care are acces la acest sistem poate descărca și verifica online datele din fișa fiscală.
Pașii sunt simpli:
- Crearea contului în Spațiul Privat Virtual, pe site-ul ANAF.
- Autentificarea în cont și accesarea secțiunii „Situația fiscală pe ani”.
- Selectarea anului dorit pentru vizualizarea fișei fiscale.
- Descărcarea documentului în format PDF.
Fișa fiscală electronică are aceeași valoare juridică precum cea pe hârtie, fiind validată prin semnătură digitală. Ea poate fi folosită în relația cu instituțiile publice, băncile sau angajatorii, fără a mai fi nevoie de copii fizice.
Este important de știut că fișa fiscală include doar informațiile declarate de angajatori. Dacă un angajator nu a depus la timp declarațiile, s-ar putea ca fișa fiscală să nu reflecte corect toate veniturile. În acest caz, contribuabilul trebuie să ia legătura cu angajatorul pentru corecturi.
Obligațiile angajatorilor privind fișa fiscală
Responsabilitatea întocmirii și transmiterii fișei fiscale revine angajatorului. Până în anul 2017, fișa fiscală era depusă anual la ANAF, în format tipărit sau electronic. După introducerea declarației D112, care centralizează toate informațiile privind impozitele și contribuțiile sociale, fișa fiscală a devenit parte integrantă din acest sistem.
Astfel, angajatorul:
- completează lunar declarația D112 cu datele privind veniturile și contribuțiile fiecărui angajat;
- transmite declarația la ANAF prin mijloace electronice;
- asigură corectitudinea informațiilor raportate;
- păstrează evidența documentelor justificative pentru o eventuală verificare fiscală.
Fișa fiscală este generată automat din datele D112 și poate fi accesată ulterior de către angajat. Acest sistem a simplificat semnificativ procesul administrativ și a redus riscul de erori.
Pentru firme, menținerea unei evidențe fiscale clare și actualizate este o obligație legală, dar și o dovadă de transparență. În lipsa unei raportări corecte, pot apărea amenzi și probleme la controalele fiscale.
Rolul fișei fiscale pentru contribuabil
Pentru persoanele fizice, fișa fiscală are o valoare practică majoră. Ea nu este doar un document de arhivă, ci un instrument prin care contribuabilul își poate urmări în mod direct situația financiară și fiscală.
Prin consultarea fișei fiscale, se pot verifica:
- veniturile înregistrate oficial;
- contribuțiile reținute și virate;
- existența unor restanțe sau diferențe de plată;
- eventualele neconcordanțe între veniturile declarate de angajator și cele înregistrate de ANAF.
Această transparență oferă siguranță contribuabilului și îl ajută să evite eventualele probleme la completarea altor declarații.
De exemplu, dacă o persoană lucrează la mai mulți angajatori, fișa fiscală adună toate veniturile și reținerile într-un singur loc. Acest lucru simplifică verificările atunci când trebuie calculat impozitul final sau când se solicită diverse documente justificative.
Totodată, fișa fiscală este folosită și în situațiile de recalculare a veniturilor, corecții fiscale sau restituiri de sume plătite în plus.
Diferența dintre fișa fiscală și fișa de salariu
Mulți confundă fișa fiscală cu fișa de salariu, dar cele două documente au scopuri diferite.
Fișa de salariu (sau fluturașul de salariu) este emisă lunar de angajator și arată detaliat salariul brut, contribuțiile reținute și suma netă încasată. Este un document intern, orientat către relația de muncă dintre angajator și salariat.
Fișa fiscală, în schimb, este un document oficial cu destinație fiscală, care centralizează toate datele de pe fișele de salariu, dar la nivel anual. Ea nu se folosește pentru calculul salariului, ci pentru raportarea veniturilor către stat și verificarea impozitelor datorate.
Pe scurt:
- fișa de salariu: document lunar, informativ pentru angajat;
- fișa fiscală: document anual, fiscal, transmis autorităților.
În cazul controalelor sau verificărilor ANAF, fișa fiscală are prioritate, deoarece este documentul recunoscut oficial în evidența fiscală.
Fișa fiscală în contextul digital actual
Digitalizarea administrației fiscale a transformat complet modul în care contribuabilii interacționează cu ANAF. Fișa fiscală, odinioară un document greu accesibil, este acum la un click distanță.
Prin Spațiul Privat Virtual, orice contribuabil poate:
- verifica rapid toate veniturile declarate;
- descărca documente oficiale fără a merge la ghișeu;
- urmări istoricul fiscal pe mai mulți ani;
- trimite solicitări sau sesizări direct online.
Această modernizare a redus birocrația și a făcut procesul fiscal mai transparent. De asemenea, fișa fiscală digitală permite o gestionare mai eficientă a informațiilor, fiind actualizată automat odată cu depunerea lunară a declarației D112.
Pentru contribuabili, avantajul principal este că nu mai depind de angajator pentru a obține fișa fiscală. Totul se poate consulta direct, în siguranță, din contul propriu.
Fișa fiscală este un document esențial pentru orice persoană care desfășoară activitate remunerată. Ea reflectă fidel relația financiară dintre contribuabil, angajator și stat. Prin centralizarea tuturor veniturilor și contribuțiilor, fișa fiscală oferă o imagine clară a situației fiscale personale.
În prezent, fișa fiscală este complet digitalizată și poate fi accesată oricând, online, prin Spațiul Privat Virtual. Acest sistem simplifică interacțiunea cu autoritățile, crește transparența și ajută la evitarea erorilor în raportările financiare.
Fie că este folosită pentru verificarea veniturilor, pentru obținerea unui credit sau pentru depunerea unor documente oficiale, fișa fiscală rămâne un instrument practic, indispensabil pentru o evidență fiscală corectă și actualizată.
Adi Popescu